Comptable & responsable RH et administratif(ve)

Dottignies · Temps plein ou 4/5 · Durée indéterminée

À propos d'OSTYN

OSTYN est une entreprise familiale avec plus de 30 ans d'expérience dans les constructions extérieures en bois sur mesure : vérandas, vérandas de vie, poolhouses, carports et annexes. Depuis notre atelier et notre showroom de 3.000 m² à Dottignies, nous réalisons environ 650 projets par an pour des clients particuliers en Belgique et dans le Nord de la France. Nous comptons 60 à 70 collaborateurs : atelier de production propre, équipes de pose propres, bureau technique propre.

Derrière ces projets se trouve un groupe de quelques sociétés, dont une société commerciale française. La personne qui tient ici la comptabilité et l'administration du personnel voit passer toute l'entreprise.

Le rôle

Vous êtes le cœur administratif du groupe. Vous assurez la comptabilité quotidienne de plusieurs sociétés, dont une société française, vous gérez l'administration du personnel en collaboration avec notre secrétariat social et vous suivez les obligations en matière de prévention et de sécurité.

Vous travaillez en autonomie et gérez vos propres dossiers et échéances. Vous rapportez directement au CEO et êtes en contact quotidien avec la direction, les collaborateurs, l'expert-comptable, le secrétariat social et les assureurs.

Trois métiers dans une fonction. Le lundi vous clôturez la déclaration TVA, le mardi vous préparez le contrat d'un nouveau collègue, le mercredi vous distribuez les vêtements de travail à l'atelier. Si vous aimez la variété et les responsabilités, vous serez ici à votre place.

Vos responsabilités

1. Comptabilité et gestion financière

• Vous assurez la gestion comptable quotidienne de plusieurs sociétés du groupe, dont une société française.
• Vous encodez et contrôlez les factures d'achat et de vente ainsi que les opérations financières dans Exact Online.
• Vous assurez le suivi des paiements clients et fournisseurs.
• Vous réalisez les rapprochements bancaires et le suivi des comptes.
• Vous préparez et effectuez les déclarations de TVA : mensuelle pour l'unité TVA, trimestrielle, et TVA française.
• Vous assurez le suivi des échéances comptables et fiscales.
• Vous réalisez les clôtures mensuelles et préparez les éléments de la clôture annuelle.
• Vous préparez les informations destinées à l'expert-comptable et êtes son interlocuteur.
• Vous gérez les dossiers d'assurances et le suivi administratif de la flotte de véhicules.

2. Ressources humaines et administration du personnel

• Vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie.
• Vous préparez et suivez les documents liés aux entrées et aux sorties.
• Vous tenez à jour les dossiers individuels et les données dans Officient.
• Vous suivez les absences et les congés et transmettez les données nécessaires au calcul des salaires.
• Vous collaborez avec le secrétariat social pour la préparation, le paiement et le suivi des rémunérations.
• Vous assurez le suivi des contrats, des documents sociaux et des échéances.
• Vous répondez aux questions administratives des collaborateurs et de la direction.

3. Prévention et sécurité

• Vous assurez le suivi administratif des obligations en matière de prévention et de sécurité au travail.
• Vous coordonnez les actions de prévention et êtes l'interlocuteur des partenaires internes et externes, dont le service externe de prévention.
• Vous suivez les documents, formations et échéances en matière de sécurité.
• Vous assurez la distribution et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail.

Votre profil

Ce que nous attendons

• Une formation en comptabilité (bachelier en comptabilité ou équivalent), ou une expérience équivalente.
• Vous maîtrisez la comptabilité générale. Vous encodez, rapprochez et clôturez en autonomie. Les chiffres ne vous font pas peur.
• Vous gérez plusieurs dossiers simultanément et respectez les échéances.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret(ète). Vous avez accès aux salaires, aux contrats et aux données personnelles.
• Vous passez aisément d'une tâche comptable à une mission RH ou administrative.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes prêt(e) à apprendre nos logiciels : Exact Online pour la comptabilité, Officient pour les RH, notre ERP interne.
• Français et néerlandais. Une bonne connaissance du néerlandais est nécessaire : une grande partie des collègues et des partenaires travaille en néerlandais.

Un atout

• La connaissance des règles comptables françaises.
• Une expérience en administration du personnel.
• Une expérience en prévention et sécurité, ou une formation de base de conseiller en prévention. À défaut, vous êtes prêt(e) à suivre la formation.

Vous ne cochez pas toutes les cases, mais la fonction vous parle ? Postulez quand même. Un bon comptable qui veut apprendre les RH ou la prévention, nous l'accompagnons volontiers.

Notre offre

• Un contrat d'employé(e) à durée indéterminée, temps plein ou 4/5 à convenir.
• Un salaire selon l'expérience et le profil.
• Chèques-repas, indemnité de frais forfaitaire nette et assurance groupe.
• Une fonction variée avec une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.
• Un contact direct avec la direction et avec tous les collaborateurs, du bureau à l'atelier.
• Une entreprise qui investit sérieusement dans la digitalisation et l'IA. Qui veut apprendre ici reçoit les outils.

Procédure de sélection

• 1. Entretien de connaissance à Dottignies : votre expérience, votre façon de travailler, ce que vous cherchez.
• 2. Cas pratique. Quelques cas comptables et administratifs réels tirés de notre travail. Nous regardons votre raisonnement, pas seulement votre CV.
• 3. Deuxième entretien avec approfondissement, vérification des références et proposition concrète.